Hola amigos que tal? espero que se encuentren muy bien se que ha pasado mucho tiempo desde la ultima entrada que escribí; pero ha sido un largo proceso de adaptación y organización; entre el trabajo (tengo un pequeño emprendiento) mi familia y la vida misma, con los que haceres del hogar; hoy quiero compartirles el Bullet Journal como herramienta para nuestra organización.
En los últimos meses, me he dado cuenta de lo complicado que me resulta mantener mi pequeño mundo ordenado; he sentido una recarga mental de información, lo que me ha dejado como consecuencia, olvidarme de cosas que son importantes; así que he decidido parar este circulo vicioso que repito cada semana y hacer algo para mejorar mi rendimiento y productividad; tanto al nivel personal como al nivel laboral; ya que en estos momentos todo esta mezclado (cosas de emprender y llevar todo uno mismo).
Hoy quiero dejarles el método Bullet Journal como herramienta para nuestra organización. que he comenzado a implementar en mi día a día; para que puedan aplicarla y compartir conmigo en la aplicación y desarrollo de la misma; a pesar de no llevar mucho tiempo aplicándola, me ha hecho sentir un poco mas liberada mentalmente y con mas orden en mis ideas.
El método que he comenzado a utilizar se llama Bullet Journal, fue creado por Ryder Carroll. Consiste en llevar un cuaderno a modo de agenda, en la cual podras plasmar tu lista de tareas y/o pedientes para no olvidarte de nada; es muy sencillo de implementar ya que solo necesitas papel y lápiz para comenzar; este método esta inspirado en la creatividad (para personalizarlo a tu gusto) y flexibilidad (para adaptarlo a tus necesidades; para así aprovechar al máximo tu tiempo).
Podemos comenzar definiendo que tipo de cuaderno queremos llevar (anual, semestral, trimestral o mensual) en mi caso me salte este paso; ya que conseguí una libreta grande, donde comencé a plasmar el mes en curso y lo llevare hasta que me alcancen las hojas. (no puedo estimar cuantas hojas gastare por mes, ya que la idea es poder ampliar según mis necesidades)
Como siguiente paso vamos a realizar un registro anual (anotar nuestras cosas importantes del año), mensual (anotar los eventos y/o tareas).
Es importante colocar una simbología la cual te permitirá identificar de manera fácil y rápida, si estas indicando una tarea/actividad/evento.
Diarios (hacer una lista de tareas) como ayuda en este punto para la sección de tareas he utilizado la técnica de 1 1 1; la cual consiste en establecer 1 objetivo diario, 1 semanal y 1 mensual; lo cual nos permite tener presente las metas para alcanzar el objetivo Anual; También Utilice la técnica de Urgente / importante / Prioritario; para darle un orden a las tareas y así evitar la distracción de hacer las más fáciles primero.
Por otro lado; este cuaderno también nos servirá para anotar cosas más específicas tales como: Películas y/o Series que queremos ver; los libros que nos gustaría leer, entre otros; La idea principal es tener todo ordenado en un mismo cuaderno. Por lo tanto para mantener el orden, se recomienda incluir un Indice en el Bullet Journal; de esta forma no perderán tiempo en conseguir las notas que buscan.
Si aun no tienes ideas de por donde comenzar, aquí te comparto una idea básica para realizar tu primer Bullet Journal
Elige un cuaderno que te guste (no importa si es liso, rayado o de cuadros), luego comenzaremos con la estructura la cual deberá contener:
- Leyenda
- Índice
- Registro Semestral y/o Anual
- Anotación Mensual
- Registro Diario
Seguidamente deberás enumerar las páginas para poder llenar tu índice; una vez que completes ese paso llenaremos la Leyenda donde indicaremos el significado de la simbología aplicada; y poder distinguir las tareas/actividades/eventos; seguidamente llenaremos el índice que nos permitirá conseguir la información rápidamente (deben recordar ampliar el índice según las secciones que incluyan en su Bullet Journal).
A continuación crearemos el registro Semestral y Anual; donde apuntaremos una lista con las tareas, actividades y eventos que sepamos con antelación que debemos realizar en ese período. Posteriormente crearemos el registro mensual donde podemos crear un calendario para destacar los eventos y listar todas las tareas que deben quedar realizadas ese mes.
Y por último, pero no menos importante vamos a comenzar con nuestro registro Diario; donde registraremos todas las tareas día tras día (recuerden utilizar la simbología para identificar rápidamente de qué tipo de tarea se trata.)
Como hacemos funcionar nuestro Bullet Journal para nuestra Organización
Una vez que estén creado todos nuestro registros (Anuales, Mensuales, Diarios) debemos ir marcando las tareas/eventos/actividades que ya han sido completadas; al final de cada mes podemos hacer una revisión en busca de todas esas entradas que no han sido completadas; es importante analizar al detalle si esa tarea que no ha sido realizada vale nuestro tiempo, antes de anotarla en el nuevo mes; es necesario repetir esta pregunta con cada tarea que haya quedado pendiente; todas aquellas tareas que aprueben esa pregunta serán migradas al nuevo mes (recuerda usar la simbología).
La Migración nos ayuda a liberarnos de las distracciones y está pensada para concentrar nuestro tiempo en las cosas que son realmente importantes. Este proceso nos permitirá diferenciar entre estar ocupado y ser productivo.
Algunas veces hallaremos notas y actividades muy afines; para estos casos se recomienda crear un Registro de Colección para tener un orden temático; comenzaremos colocándole un titulo a la temática de nuestro registro de colección (Series para ver, Libros para leer, Compras pendientes, entre otros) de esta forma; llevaremos nuestras tareas afines en orden (no olviden incluirla en él).
Finalmente después de leer sobre el Bullet Journal; debemos comenzar con lo más importante “COLOCAR MANOS A LA OBRA”; para comenzar a organizar nuestro día a día y alcanzar todas esas metas propuestas.
Espero que les haya gustado esta entrada sobre el Bullet Journal como herramienta para nuestra organización, no duden en dejarme sus comentarios y nos vemos en la próxima.
